خانم رقیه عربی
شرح وظایف:
-نظارت بر اجرا واقدام بموقع در خصوص قوانین، مصوبات و بخشنامه های واصله مربوط به صدور احکام پرسنلی کارکنان دانشگاه
- نظارت بر صدور و تائید احکام پرسنلی کلیه کارکنان واحدهای تابعه دانشگاه و اطمینان از صحت احکام صادره در واحدهای تابعه
- صدور احکام مربوط به افزایش ضرایب سالانه، ارتقاء رتبه ها وطبقات، اعمال مدارک تحصیلی کارکنان هیئت علمی وغیر هیئت علمی
- انجام فرایند برآورد و جذب و بکار گیری نیروی انسانی از طریق پیگیری مجوز، انتشار آگهی وبرگزاری آزمون استخدامی واعلام نتایج
- انجام فرایند مربوط به معرفی وصدور ابلاغ واعلام پا یان کار مشمولین طرح، پیام آوران بهداشت، دستیاران یکماهه و ضریب کا
-انجام امور مربوط به درخواستهای نقل و انتقالات کارکنان درون سازمانی و برون سازمانی از طریق سامانه متمرکز نقل و انتقالات
- اقدامات لازم وتهیه جواییه مربوط به درخواستهای استخدام، واصله از طریق متقاضیان اشتغال ونهادهای دولتی و نظارتی
-تهیه و صدور گواهی اشتغال به کار برای کارکنان واحدهای تابعه به منظور ارائه به دانشگاهها و دستگاهها
-ابلاغ آراء واجرای تصمیمات هیئت های رسیدگی به تخلفات اداری، شعب دیوان عدالت اداری و کمسیون ماده ۱۶ جانبازان
-برگزاری جلسات کمیته های مربوط به استخدام و نقل وانتقالات کارکنان در بازه های زمانی متناسب
-ابلاغ بخشنامه ها دستور العملها و شیوه نامه های دریافتی از وزارت متبوعه به واحدهای تابعه ونظارت بر حسن اجرای امور
-تهیه وارائه آمار و اطلاعات کارکنان وهمچنین ارائه آمار عملکردی اداره کارگزینی به وزارت متبوعه
- نظارت بر نحوه ثبت ورود وخروج کارکنان بر اساس آیین نامه حضور و غیاب ورعایت سقف ساعات کار طبق قوانین و مقررات
-انجام امور ارجاعی مربوط به اداره کارگزینی حسب ارجاع مسئولین ذیربط